Filename: /text/swriter/guide/form_letters_main.xhp

(variable: form_letters)(variable: form_letters_main)Creating a Form Letter
(variable: form_letters)(variable: form_letters_main)差し込み印刷の実行(hd_id3159257.29)

To create a form letter, you need a text document that contains fields for address data, and an address database. Then you combine or merge the address data and the text document to either print the letters or send them by e-mail.
差し込み印刷を実行するには、印刷用のプレースホルダを配置したテンプレートドキュメントを用意して、利用するデータソースを準備しておく必要があります。差し込み印刷の実行は、下記の 3 つの手順で進めます。(par_id3150502.1)

If the document is in HTML format, any embedded or linked images will not be sent with the e-mail. ドキュメントが HTML フォーマットの場合、埋め込まれた画像やリンクされた画像は、電子メールでは送られません。(par_id0805200801132382.)

The Mail Merge Wizard helps you to create form letters.
差し込み印刷ウィザードを使用すると、差し込み印刷を作成できます。(par_idN10653.)

To create a form letter
差し込み印刷を作成する(par_idN10664.)

1. Choose Tools - Mail Merge Wizard.
   ツール → 差し込み印刷ウィザード を選択します。(par_idN1066B.)

   You see the Mail Merge Wizard dialog. The following is an example of one of many possible ways to navigate the wizard's pages:
   差し込み印刷ウィザード ダイアログが表示されます。次に、ウィザードのページをナビゲートする数多くの可能な方法の一例を示します。(par_idN10672.)

2. Select Start from a template, and click the Browse button.
   テンプレートから開始 を選択し、検索 ボタンをクリックします。(par_idN10676.)

   You see the New dialog.
   新規ダイアログが表示されます。(par_idN10681.)

3. Select Business Correspondence in the left list, and then Modern letter in the right list. Click OK to close the Templates dialog, and click Next in the wizard.
   左側リストで 社用書簡 を選択してから、右側リストで モダンレター を選択します。 OK をクリックしてテンプレートダイアログを閉じ、ウィザードで 次へ をクリックします。(par_idN10685.)

4. Select Letter and click Next.
   レター を選んで、 次へ をクリックします。(par_id2669759.)

5. On the next step of the wizard, click the Select Address List button to check that you are using the correct address list. Select an address block type, match the data fields if necessary, and click Next.
   ウィザードの次のステップでは、ほかのアドレスリストの選択 ボタンをクリックして、正しいアドレスリストを使用していることを確認します。 アドレスブロックの種類を選択し、必要に応じてデータフィールドを一致させてから 次へ をクリックします。(par_idN106BD.)

6. Next follows the Create a salutation step. Deselect the Insert personalized salutation box. Under General salutation, select the salutation that you want on top of all letters.
   次のステップは 挨拶文の作成 です。個人用の挨拶文を挿入 ボックスを選択解除します。一般的な挨拶文 で、すべての手紙の先頭に挿入する挨拶文を選択します。(par_idN106C5.)

7. Click Next and finally Finish to create the mail merge.
   次へ をクリックし、最後に 完了 をクリックし、電子メールを作成します。(par_idN106D5.)